توكيل بإنهاء المعاملات الحكومية — النسخة المحسّنة v2

حُرِّرت هذه الوكالة في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] من: [ اسم الموكِّل ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«الموكِّل»)؛ لصالح [ اسم الوكيل ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«الوكيل»)، وهما بكامل الأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً، وقد قبل «الوكيل» الوكالة بالنطاق والقيود المبيّنة أدناه.

يوكِّل «الموكِّل» «الوكيل» في إنهاء معاملاته لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية ومنصاتها الإلكترونية، ومنها حسب ما يُثبَّت في التوثيق: [ وزارة الداخلية وأبشر / الأحوال المدنية / وزارة التجارة والسجل التجاري / البلديات ومنصة بلدي / وزارة الموارد البشرية ومنصتا قوى ومساند / التأمينات الاجتماعية / الزكاة والضريبة والجمارك / وزارة العدل وناجز / هيئة النقل / الغرف التجارية ]: تقديم الطلبات والاعتراضات، وتعبئة النماذج والتوقيع عليها، وسداد الرسوم من أموال «الموكِّل»، واستلام الشهادات والرخص والوثائق الصادرة، ومتابعة المعاملات حتى إنهائها.

لا تشمل الوكالة — إلا بنصٍّ خاص: الإقرارات التي تنشئ التزاماً مالياً على «الموكِّل» يتجاوز الرسوم المقررة، والتنازل عن الرخص أو الأسماء التجارية أو الحقوق، وشطب السجلات أو تصفية المنشآت، والتعهدات الجزائية، وأي معاملةٍ لدى جهةٍ غير مذكورةٍ في نطاق التوثيق، وتُقيَّد صلاحية السداد بحدٍّ أقصى [ المبلغ ] للمعاملة الواحدة.

يلتزم «الوكيل» بإخطار «الموكِّل» بنتيجة كل معاملةٍ فور صدورها وتسليمه أصول الوثائق والإيصالات خلال [ المدة ]، وإعلامه فوراً بأي طلب استيفاءٍ أو ملاحظةٍ من الجهة تستلزم قراراً منه، ولا يُجري أي تعديلٍ على بيانات التواصل المسجّلة للموكِّل لدى الجهات إلا بموافقته.

تسري هذه الوكالة من تاريخ [ توثيقها / تحريرها ] ولمدة [ المدة / حتى إتمام الغرض المحدد ]، وتنتهي بانتهاء مدتها أو بإتمام الغرض الذي حُرِّرت له أو بالعزل أو الاعتزال أو بوفاة أحد الطرفين أو فقد أهليته، أيها أسبق، ما لم تتعلق بها حقوق للغير توجب التصفية أولاً.

يلتزم «الوكيل» بمباشرة موضوع الوكالة بنفسه بأمانة المحترف وعنايته وفي حدود الصلاحيات الممنوحة دون تجاوز، وإخطار «الموكِّل» بما يتم من تصرفاتٍ جوهرية أولاً بأول، وحفظ ما يستلمه من مبالغَ أو مستنداتٍ أو أصولٍ لحساب «الموكِّل» وتسليمه إياها عند الطلب مع كشف حسابٍ موثَّق، وعدم التعاقد مع نفسه أو لحساب أقاربه فيما وُكِّل فيه إلا بموافقةٍ كتابيةٍ صريحة، وتجنّب أي تعارض مصالح والإفصاح عنه فور نشوئه.

يلتزم «الموكِّل» بتمكين «الوكيل» من المستندات والبيانات اللازمة لمباشرة الوكالة، وسداد أتعابه المتفق عليها البالغة [ المبلغ / بلا أتعاب — وكالة تبرعية ] [ عند الإنجاز / وفق جدول ]، وردّ النفقات الفعلية الموثَّقة بالمستندات التي يتكبدها «الوكيل» في حدود الوكالة، ويظل «الموكِّل» مسؤولاً تجاه الغير حسن النية عن التصرفات الواقعة ضمن حدود الوكالة قبل توثيق عزلها.

يُوثَّق هذا التوكيل عبر منصة ناجز (بوابة وزارة العدل) أو لدى كاتب عدلٍ مختص، ويُدوَّن رقمه [ رقم الوكالة ] وتاريخه [ التاريخ ]، وتُعتمد صيغته الموثَّقة عند أي تعارضٍ مع هذه الصيغة التفصيلية، ولا يُحتج على الجهات الرسمية إلا بالوكالة الموثَّقة سارية المفعول، ويلتزم الطرفان بتحديث التوثيق عند أي تعديلٍ في النطاق أو المدة.

[ لا يحق / يحق ] لـ«الوكيل» توكيل الغير في كل موضوع هذه الوكالة أو بعضه؛ فإن أُذن له كتابةً فيكون اختياره للغير في حدود الإذن، ويبقى مسؤولاً عن خطئه في الاختيار وعمّا أصدره إليه من تعليمات، ويُخطر «الموكِّل» باسم من وكّله ونطاق ما فوّضه إليه فور صدوره.

لـ«الموكِّل» عزل «الوكيل» في أي وقتٍ عبر خدمة فسخ الوكالة في منصة ناجز أو لدى كاتب العدل، وللوكيل الاعتزال بإخطارٍ كتابيٍّ قبل [ المدة ] بما لا يضر بمصالح «الموكِّل» المتعلقة بتصرفٍ قائم، وينتج العزل أثره تجاه «الوكيل» من علمه به وتجاه الغير من تاريخ توثيقه، ويلتزم «الوكيل» فور العزل أو الاعتزال بالتوقف عن التصرف وتسليم ما بحوزته من مستنداتٍ ومبالغَ وعُهدٍ خلال [ 7 ] أيامٍ بمحضرٍ موقّع.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذه الوكالة كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي؛ فإن تعذّرت فالإحالة إلى مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) لاستصدار وثيقة صلحٍ ذات صفةٍ تنفيذية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى صلحٍ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة.

يلتزم الطرفان بسرية ما يطّلعان عليه بحكم هذه الوكالة من بياناتٍ ومستنداتٍ ومعلوماتٍ مالية أو شخصية، وعدم استخدامها لغير غرض الوكالة، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

تخضع هذه الوكالة لأنظمة المملكة العربية السعودية وأحكام الوكالة في الفقه الإسلامي وما تقرره وزارة العدل من ضوابط لتوثيق الوكالات وفسخها، وتُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذه الصيغة وصور نسخها الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر منها نسختان إلكترونيتان أو ورقيتان بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها، مع اعتماد النسخة الموثَّقة لدى الجهات الرسمية.