عقد توريد مواد غذائية لمنشأة — النسخة المحسّنة v2

الطرف الأول (المورّد): ____________________ هوية/إقامة/سجل تجاري رقم: ____________________ جوال: ____________________ آيبان (IBAN): SA______________________ — الطرف الثاني (المشتري (المنشأة)): ____________________ هوية/إقامة/سجل رقم: ____________________ جوال: ____________________ بريد إلكتروني: ____________________. يقرّ الطرفان بصحة بياناتهما وأهليتهما النظامية للتعاقد، وأن هذه النسخة المحسّنة تفصّل الالتزامات ومن يفعل ماذا ومن يدفع لمن وجدول الدفع وآلية التسليم/نقل الملكية وتسوية النزاعات.

يلتزم الطرف الأول بتوريد المواد الغذائية الآتية: ____________، وفق الأصناف والمواصفات والكميات وجدول الأسعار المبيّنة في الملحق رقم (1). ويقرّ المورّد بأنه حاصلٌ على التراخيص النظامية اللازمة لمزاولة نشاط تداول الأغذية، وأن منشآته ومستودعاته ومركباته مرخّصةٌ ومطابقةٌ لاشتراطات الهيئة العامة للغذاء والدواء والجهات المختصة، وأن العاملين لديه حاصلون على الشهادات الصحية السارية. ويلتزم بأن تكون جميع الموريدات مطابقةً للمواصفات القياسية السعودية ولاشتراطات الهيئة العامة للغذاء والدواء السارية.

يلتزم الطرف الأول (البائع) بـتوريد مواد غذائية سليمة وصالحة للاستهلاك الآدمي ومطابقة للاشتراطات الصحية والنظامية، والمحافظة على سلسلة التبريد، وتوفير شهادات المطابقة والحلال وبيانات التتبّع، والسحب الفوري لأي دفعةٍ غير مطابقة. ويلتزم الطرف الثاني (المشتري) بـتهيئة مكان الاستلام والتخزين المناسب، وفحص الموريدات عند الاستلام، وحفظ المواد بعد الاستلام وفق التعليمات المدوّنة عليها، وسداد قيمة الفواتير في مواعيدها. ويتعاون الطرفان بحسن نية على تنفيذ العقد، ويُخطر كلٌّ منهما الآخر كتابةً بأي ظرفٍ يؤثّر في التنفيذ فور علمه به.

يتم التوريد بموجب أوامر شراءٍ (Purchase Orders) يصدرها المشتري كتابةً أو عبر النظام الإلكتروني المتفق عليه، ويلتزم المورّد بتأكيد استلام الأمر خلال (____) ساعة عمل وبيان تاريخ التسليم المتوقّع. ولا يُعدّ أمر الشراء نافذاً إلا بتأكيد المورّد له؛ فإن لم يعترض خلال المدة المذكورة عُدّ الأمر مقبولاً. ويُسلَّم المطلوب في الموقع المحدّد (____________) خلال مهلة (____) يوماً من تأكيد الأمر، ويحرّر الطرفان محضر استلامٍ يُثبت الكمية والأصناف وتاريخ التسليم وحالة البضاعة. ويحقّ للمشتري رفض ما يخالف المواصفات أو الكمية، على أن يُبيّن سبب الرفض كتابةً خلال (____) يوماً من الاستلام، ويلتزم المورّد باستبدال المرفوض أو ردّ قيمته خلال (____) يوماً.

يلتزم المورّد بما يأتي: (1) ألّا تقلّ مدة الصلاحية المتبقّية لأي صنفٍ عند التسليم عن (____%) من مدة صلاحيته الكلية، أو عن (____) يوماً كحدٍّ أدنى — أيّهما أطول. (2) المحافظة على سلسلة التبريد للأصناف المبرَّدة والمجمّدة طوال مراحل التخزين والنقل والتسليم، وأن تكون مركبات النقل مبرّدةً ومزوّدةً بأجهزة قياسٍ عاملة، وتزويد المشتري بسجلّ درجات الحرارة عند الطلب. (3) أن تكون بطاقة البيانات باللغة العربية ومشتملةً على المكوّنات وتاريخي الإنتاج والانتهاء وبلد المنشأ ورقم التشغيلة والقيمة الغذائية ومسبّبات الحساسية. (4) تزويد المشتري بشهادة الحلال وشهادات المطابقة والتحاليل المخبرية للأصناف التي تتطلّبها الأنظمة. وللمشتري رفض أي دفعةٍ لا تستوفي ما تقدّم دون أن يُعدّ ذلك إخلالاً منه، ويلتزم المورّد باستبدالها خلال (____) ساعة.

إذا ثبت أن دفعةً موردة غير مطابقةٍ أو غير صالحةٍ للاستهلاك أو صدر بشأنها قرار سحبٍ من الجهة المختصة، التزم المورّد بسحبها فوراً على نفقته خلال (____) ساعة من إخطاره، واستبدالها أو ردّ قيمتها كاملةً باختيار المشتري. ويكون المورّد مسؤولاً عن الأضرار المباشرة الناشئة عن عدم مطابقة موريداته أو عدم صلاحيتها — بما في ذلك ما يصيب المشتري من غراماتٍ أو إتلافٍ للمخزون أو مطالباتٍ من عملائه أو إغلاقٍ إداري — ما لم يثبت أن الضرر نشأ عن سوء تخزين المشتري بعد الاستلام أو مخالفته لتعليمات الحفظ المدوّنة. ويلتزم المورّد بتمكين المشتري من تتبّع مصدر أي دفعة (رقم التشغيلة والمنشأ) خلال (____) ساعة من الطلب. ويلتزم المورّد بأن يكون لديه تأمينٌ ساري على مسؤوليته تجاه الغير بمبلغ لا يقلّ عن (____) ريال (إن اتُّفق على ذلك).

الأسعار المتفق عليها مبيّنة في جدول الأسعار الملحق، وهي ثابتة طوال مدة العقد ولا يجوز للمورّد تعديلها بإرادةٍ منفردة. وإذا طرأ تغيّرٌ جوهري في التكلفة يتجاوز (____%)، جاز للمورّد طلب مراجعة الأسعار بإشعارٍ كتابي مسبق لا تقلّ مدته عن (____) يوماً، ولا يسري التعديل إلا باتفاقٍ مكتوبٍ بين الطرفين ولا يسري بأثرٍ رجعي على أوامر شراءٍ مؤكّدة. ويُصدر المورّد فاتورةً ضريبية نظامية مستوفية لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفوترة الإلكترونية)، ويلتزم المشتري بالسداد خلال (____) يوماً من تاريخ الفاتورة المستوفاة إلى الحساب البنكي: اسم المستفيد ____________ — الآيبان (SA____________). وضريبة القيمة المضافة مستحقّة على المشتري وتُضاف إلى الفاتورة، ما لم يُنصّ على أن السعر شاملٌ لها. ولا تُعدّ الفاتورة مستوفاةً إلا إذا رافقها محضر الاستلام وأمر الشراء المرجعي.

إذا تأخّر المورّد عن التسليم في الموعد المتفق عليه دون عذرٍ مقبول، استحقّ المشتري غرامة تأخيرٍ قدرها (____%) من قيمة الأمر المتأخّر عن كل (____) تأخير، بما لا يتجاوز (____%) من قيمة ذلك الأمر. وإذا تجاوز التأخير (____) يوماً، جاز للمشتري إلغاء الأمر وشراء البديل من الغير مع الرجوع على المورّد بفرق السعر المعقول والمثبَت. وتقدير هذه الغرامة اتفاقيٌّ بين الطرفين، ويظلّ للجهة المختصة سلطتها النظامية في تعديل التقدير المبالغ فيه أو المخالف للواقع، ولا يُعدّ اتفاق الطرفين عليها تنازلاً عن ذلك.

مدة هذا العقد (____) تبدأ من ____________ وتنتهي في ____________، وتتجدّد تلقائياً لمدةٍ مماثلة ما لم يُشعر أحد الطرفين الآخر كتابةً برغبته في عدم التجديد قبل (____) يوماً من تاريخ الانتهاء. ولأيٍّ من الطرفين إنهاء العقد دون إبداء سبب بإشعارٍ كتابي مسبق مدته (____) يوماً، دون إخلالٍ بأوامر الشراء المؤكّدة قبل تاريخ الإشعار فتُستكمل وفق شروطها. ويحقّ للطرف المتضرّر فسخ العقد فوراً في حال الإخلال الجوهري — ومنه تكرار التأخير في التسليم أو تكرار توريد ما يخالف المواصفات أو التخلّف عن السداد لمدة تتجاوز (____) يوماً — بعد إنذارٍ كتابي ومهلة تدارك مدتها (____) يوماً لم يُصلح خلالها الإخلال. وعند الإنهاء لأي سبب: يلتزم المشتري بسداد قيمة ما استُلم فعلاً، ويلتزم المورّد بردّ ما قُبض عن موريداتٍ لم تُسلَّم، وتبقى بنود السرية والضمان وتسوية النزاعات نافذةً بعد الإنهاء.

يُحكم عقد توريد مواد غذائية ويُفسَّر وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وعند أي خلاف يلتزم الطرفان بتدرّجٍ متفق عليه: (1) تفاوضٌ مباشر خلال (____) يوماً من إشعارٍ كتابي بالخلاف؛ (2) فإن تعذّر، إحالة النزاع إلى المصالحة عبر مركز المصالحة بوزارة العدل أو منصة «تراضي»؛ (3) فإن لم يتم الصلح، يُحال النزاع إلى المحكمة المختصة (أو هيئة التحكيم إن اتفقا) في مدينة ____________. ولغة العقد هي العربية، وهي المعتمدة عند أي تعارض في الترجمة. ويجوز توقيع هذا العقد وملاحقه إلكترونياً بموجب نظام التعاملات الإلكترونية، ويحتفظ كل طرف بنسخةٍ منه.