نموذج استقالة وقبولها وتسوية المستحقات — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا النموذج في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: [ اسم الموظف ]، هوية/إقامة رقم [ الرقم ]، الوظيفة [ المسمى ]، تاريخ المباشرة [ … ] («الموظف»)؛ و[ اسم المنشأة ]، سجل تجاري رقم [ الرقم ]، يمثّلها [ الاسم والصفة ] («صاحب العمل»)؛ ويشمل هذا النموذج ثلاثة عناصر مترابطة: تقديم الاستقالة، والبتّ فيها، وتسوية المستحقات.

يتقدّم الموظف باستقالته من وظيفته اعتباراً من [ تاريخ آخر يوم عمل ]، ملتزماً بمدة الإشعار المنصوص عليها في عقده والبالغة [ 30 / 60 ] يوماً. وتُعدّ الاستقالة مقدَّمةً في تاريخ تسليمها بوسيلةٍ تُثبت التسلّم [ منصة قوى / البريد المؤسسي / استلامٌ موقّع ]، ولا يجوز تأخير تسجيلها لإطالة مدة ارتباط الموظف. وللموظف العدول عن استقالته كتابةً خلال [ 7 ] أيام من تقديمها ما لم يكن صاحب العمل قد قَبِلها واتخذ إجراءً فعلياً بناءً عليها.

يلتزم صاحب العمل بالبتّ في الاستقالة كتابةً — بالقبول أو بطلب تأجيل تاريخ السريان — خلال المدة التي يحددها نظام العمل. فإذا انقضت المدة دون ردٍّ عُدّت الاستقالة مقبولةً حكماً وانتهى العقد بانقضاء مدة الإشعار. ولصاحب العمل تأجيل تاريخ السريان لمدةٍ لا تتجاوز [ 60 ] يوماً بمبررٍ كتابي يقتضيه سير العمل، وله إعفاء الموظف من إتمام مدة الإشعار مع صرف أجرها كاملاً. ولا يجوز رفض الاستقالة رفضاً مطلقاً ولا اشتراط سدادٍ أو تنازلٍ لقبولها.

يلتزم الموظف خلال مدة الإشعار بتسليم مهامه إلى [ اسم من يستلم ] بموجب محضر تسليمٍ يبيّن الأعمال الجارية والمواعيد النهائية والالتزامات المعلّقة، وبتسليم العهد والوثائق وبطاقات الدخول وكلمات المرور المؤسسية، وبعدم نسخ أو نقل أي بياناتٍ مملوكة للمنشأة. ويلتزم صاحب العمل بتوفير من يستلم وبإتمام إجراءات إخلاء الطرف دون تعطيل، ولا يجوز تعليق مستحقات الموظف على تعذّر المنشأة عن تعيين بديل.

تُصفّى مستحقات الموظف كالآتي: أجر أيام العمل الفعلية [ المبلغ ]، ومقابل رصيد الإجازة السنوية غير المستنفد [ المبلغ ]، ومكافأة نهاية الخدمة محسوبةً وفق نظام العمل بحسب مدة الخدمة وحالة الاستقالة [ المبلغ ]، ويُخصم منها [ السلف / العهد غير المسلَّمة ] بمبلغٍ ثابتٍ ومحدد قدره [ … ]. ويُحوَّل الصافي [ المبلغ ] ريال إلى آيبان الموظف [ IBAN ] خلال المدة التي يحددها نظام العمل. ولا يجوز الخصم من المستحقات إلا بما هو ثابتٌ ومُقرٌّ به أو مثبتٌ بتحقيق.

يلتزم صاحب العمل بتسليم شهادة خبرةٍ تبيّن الوظيفة ومدة الخدمة والأجر الأخير دون عباراتٍ مسيئة، وبإتمام نقل الخدمة أو إلغاء رخصة العمل خلال [ 7 ] أيام من انتهاء الخدمة، وبتسليم المستندات الأصلية العائدة للموظف. ولا يجوز تعليق أيٍّ من ذلك على تنازل الموظف عن حقٍّ نظامي أو على تسوية خلافٍ منظور.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذا العقد كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة بين الطرفين خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي بموضوع الخلاف؛ فإن تعذّرت فالتقدم إلى الجهة المختصة بالتسوية الودّية للخلافات العمالية لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر قنواتها الرسمية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى تسويةٍ فالإحالة إلى المحكمة العمالية المختصة. ولا يجوز لأي طرفٍ حجب مستحقاتٍ ثابتة أو وثائق العامل تعليقاً على خلافٍ منظور.

يلتزم العامل بالمحافظة على أسرار العمل التجارية والفنية وعدم إفشائها أثناء العقد وبعد انتهائه، ويلتزم صاحب العمل بمعالجة البيانات الشخصية للعامل وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي وعدم استخدامها لغير أغراض علاقة العمل، وأي بند عدم منافسةٍ بعد انتهاء العقد يجب أن يكون مكتوباً ومحدّداً في المدة والمكان ونوع العمل وبقدر ما تقتضيه حماية المصالح المشروعة لصاحب العمل.

يخضع هذا العقد لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص نظام العمل ولوائحه التنفيذية وقراراته الوزارية ذات الصلة، ويُكمِّل النظامُ ما لم يرد فيه نصٌ خاص في هذا العقد، ويقع باطلاً كل شرطٍ يخالف أحكامه الآمرة انتقاصاً من حقوق العامل، ويُفسَّر العقد بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذا العقد وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر من نسختين إلكترونيتين أو ورقيتين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها، والنسخة الموثّقة في قوى مرجعٌ معتمد.