نموذج إخلاء طرف موظف منتهية خدمته — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا النموذج في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: [ اسم المنشأة ]، سجل تجاري رقم [ الرقم ]، يمثّلها [ الاسم والصفة ] («المنشأة»)؛ و[ اسم الموظف ]، هوية/إقامة رقم [ الرقم ]، الرقم الوظيفي [ … ]، الوظيفة [ المسمى ]، تاريخ المباشرة [ … ]، وتاريخ انتهاء الخدمة [ … ] («الموظف»). والغرض من هذا النموذج إثبات تسليم العهد وتسوية المستحقات وإنهاء الارتباط الوظيفي بصورةٍ موثّقة.

يُقرّ الموظف بتسليم ما بعهدته إلى الجهة المختصة المبيّنة أمام كل بند، وتُوقَّع كل خانةٍ من مسؤولها: [ الحاسب المحمول ورقمه التسلسلي — إدارة تقنية المعلومات ]، [ الجوال وخط الاتصال — إدارة تقنية المعلومات ]، [ بطاقة الدخول ومفاتيح المكتب — إدارة الأمن ]، [ المركبة ووثائقها — إدارة الأسطول ]، [ العُهد المالية والسلف — الإدارة المالية ]، [ الملفات والمستندات الورقية والرقمية — الإدارة المباشرة ]. وأي بندٍ يُترك دون توقيع مسؤوله يُعدّ غير مسلَّم، ولا يجوز تحميل الموظف مسؤولية عهدةٍ لم يوقّع على استلامها أصلاً.

تلتزم المنشأة بإلغاء صلاحيات الموظف على الأنظمة والبريد المؤسسي والمنصات الحكومية اعتباراً من تاريخ انتهاء الخدمة، ويلتزم الموظف بتسليم مهامه إلى [ اسم من يستلم ] بمحضر تسليمٍ يبيّن الأعمال الجارية والمواعيد والالتزامات المعلّقة تجاه العملاء والجهات. ولا يجوز للمنشأة تحميل الموظف نتائج أعمالٍ نُفّذت بعد إلغاء صلاحياته.

تُصفّى مستحقات الموظف على النحو الآتي: أجر أيام العمل الفعلية [ المبلغ ]، مقابل رصيد الإجازة السنوية غير المستنفد [ المبلغ ]، مكافأة نهاية الخدمة [ المبلغ ]، بدل الإشعار إن استُحق [ المبلغ ]، ويُخصم منها [ السلف والعهد غير المسلَّمة ] بمبلغ [ … ]. ويُحوَّل الصافي البالغ [ المبلغ ] ريال إلى آيبان الموظف [ IBAN ] في موعدٍ أقصاه المدة التي يحددها نظام العمل لتصفية المستحقات. ولا يجوز الخصم من المستحقات إلا بما هو ثابتٌ ومحدد القيمة ومُقرٌّ به أو مثبتٌ بتحقيق، ولا يجوز حجز المستحقات بالكامل مقابل خلافٍ على بندٍ منها.

تلتزم المنشأة بإصدار شهادة خبرةٍ تبيّن الوظيفة ومدة الخدمة والأجر الأخير دون أي عبارةٍ تسيء إلى سمعة الموظف المهنية، وبإتمام إجراءات نقل الخدمات أو إلغاء رخصة العمل خلال [ 7 ] أيام من التوقيع، وبعدم تعليق أيٍّ من ذلك على تنازلٍ عن حقٍّ نظامي. ويظل الموظف ملتزماً بالمحافظة على أسرار العمل التي اطّلع عليها، وبعدم استخدام قوائم العملاء أو البيانات المملوكة للمنشأة.

توقيع الموظف على هذا النموذج يُعدّ إقراراً بتسليم العهد المبيّنة أعلاه واستلام المبالغ المذكورة فيه فقط، ولا يُعدّ تنازلاً عن أي حقٍّ نظامي لم يُذكر صراحةً في جدول التسوية، ولا عن حقه في المطالبة بأي مبلغٍ ثبت لاحقاً أنه مستحقٌ له. وإذا اكتُشف بعد التوقيع خطأٌ حسابي في التسوية، التزم الطرف المستفيد بردّ الفارق خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذا العقد كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة بين الطرفين خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي بموضوع الخلاف؛ فإن تعذّرت فالتقدم إلى الجهة المختصة بالتسوية الودّية للخلافات العمالية لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر قنواتها الرسمية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى تسويةٍ فالإحالة إلى المحكمة العمالية المختصة. ولا يجوز لأي طرفٍ حجب مستحقاتٍ ثابتة أو وثائق العامل تعليقاً على خلافٍ منظور.

يلتزم العامل بالمحافظة على أسرار العمل التجارية والفنية وعدم إفشائها أثناء العقد وبعد انتهائه، ويلتزم صاحب العمل بمعالجة البيانات الشخصية للعامل وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي وعدم استخدامها لغير أغراض علاقة العمل، وأي بند عدم منافسةٍ بعد انتهاء العقد يجب أن يكون مكتوباً ومحدّداً في المدة والمكان ونوع العمل وبقدر ما تقتضيه حماية المصالح المشروعة لصاحب العمل.

يخضع هذا العقد لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص نظام العمل ولوائحه التنفيذية وقراراته الوزارية ذات الصلة، ويُكمِّل النظامُ ما لم يرد فيه نصٌ خاص في هذا العقد، ويقع باطلاً كل شرطٍ يخالف أحكامه الآمرة انتقاصاً من حقوق العامل، ويُفسَّر العقد بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذا العقد وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر من نسختين إلكترونيتين أو ورقيتين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها، والنسخة الموثّقة في قوى مرجعٌ معتمد.