محضر فصل تأديبي بعد استنفاد الإجراءات — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا المحضر في يوم [ التاريخ ] بمقر [ اسم المنشأة ]، سجل تجاري رقم [ الرقم ]، بشأن العامل [ الاسم ]، هوية/إقامة رقم [ الرقم ]، الرقم الوظيفي [ … ]، وظيفته [ المسمى ]، تاريخ التحاقه [ التاريخ ]. وأُعِدّ هذا المحضر بعد استنفاد إجراءات المساءلة المنصوص عليها في لائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة وأحكام نظام العمل ولائحته التنفيذية.

تتمثل المخالفة في [ وصف الواقعة بدقة: التاريخ، المكان، الفعل المنسوب، الأثر المترتب ]، وقد ثبتت بالأدلة الآتية: [ تقارير، سجلات حضور، تسجيلات، إفادات شهود، مراسلات ]. وتُصنَّف المخالفة ضمن البند رقم [ … ] من جدول المخالفات والجزاءات المعتمد لدى المنشأة، والمعتمد من الجهة المختصة. وتُرفق بهذا المحضر صورٌ من جميع الأدلة المشار إليها ويُعدّ المرفق جزءاً منه.

سبق هذا القرار استنفاد التدرّج التأديبي الآتي: إنذار شفهي موثّق بتاريخ [ … ]، وإنذار كتابي أول بتاريخ [ … ]، وإنذار كتابي نهائي بتاريخ [ … ]، وجزاء [ الخصم / الإيقاف ] بتاريخ [ … ]. وقد أُبلغ العامل كتابةً بالمخالفة المنسوبة إليه، وسُمعت أقواله ودفاعه في محضر تحقيقٍ بتاريخ [ … ] بحضور [ الأسماء والصفات ]، وأُتيحت له فرصة تقديم ما لديه من بيّناتٍ ومستندات. ولم تمضِ على اكتشاف المخالفة ولا على انتهاء التحقيق المددُ التي يسقط بها حق المنشأة في توقيع الجزاء وفق نظام العمل.

بناءً على ما تقدّم تقرر المنشأة إنهاء عقد العامل اعتباراً من [ التاريخ ] استناداً إلى [ المادة (80) من نظام العمل — يُحدَّد البند المنطبق تحديداً / أحكام لائحة تنظيم العمل ]. ويُسلَّم العامل نسخةً من هذا المحضر ومن قرار الإنهاء بإشعارٍ يُثبت الاستلام، فإن امتنع عن الاستلام أُثبت ذلك في المحضر بحضور شاهدين. ويُنهى العقد في منصة قوى ببيان سبب الإنهاء الصحيح دون مبالغةٍ أو وصفٍ مغاير للواقع.

لا يترتب على الفصل التأديبي حرمان العامل من مستحقاته الثابتة، وتلتزم المنشأة بصرف: أجر أيام العمل الفعلية حتى تاريخ الإنهاء، ومقابل رصيد الإجازة السنوية غير المستنفد، وأي بدلاتٍ أو عمولاتٍ مستحقة، وأي عهدةٍ ماليةٍ للعامل. وتُصرف هذه المبالغ بالتحويل البنكي إلى آيبان العامل خلال المدة التي يحددها نظام العمل لتصفية المستحقات. أما مكافأة نهاية الخدمة فيُحدَّد استحقاقها من عدمه وفق الحالة النظامية المنطبقة، ويُبيَّن في المحضر [ موقف المنشأة منها وسنده ] صراحةً. ولا يجوز حجز وثائق العامل أو جواز سفره أو تعليق نقل خدماته مقابل أي مطالبة.

للعامل الحق في الاعتراض على هذا القرار خلال المدة المقررة نظاماً، وذلك بالتقدم بشكوى إلى مكتب العمل المختص عبر قنوات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ثم إلى المحكمة العمالية المختصة إن لم تُنهَ الشكوى ودّياً. ويُثبَت في هذا المحضر إبلاغ العامل بحقه في الاعتراض وبالمدة المتاحة له. وإذا ثبت أن الفصل وقع لغير سببٍ مشروع ترتّبت آثاره النظامية من تعويضٍ أو إعادةٍ إلى العمل وفق ما تقرره الجهة المختصة.

يُعامَل هذا المحضر ومرفقاته بوصفها بياناتٍ شخصية ومعلوماتٍ سرية، ويقتصر الاطلاع عليها على من تقتضي وظيفته ذلك ومن تطلبها الجهات المختصة نظاماً. وتلتزم المنشأة بمعالجة بيانات العامل وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، وبعدم تداول أسباب الإنهاء مع الغير أو مع جهات توظيفٍ أخرى بما يضر بسمعة العامل المهنية، وبالاقتصار في شهادة الخبرة على بيان الوظيفة ومدة الخدمة دون عباراتٍ مسيئة.

يخضع هذا المحضر وما ترتب عليه لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص نظام العمل ولائحته التنفيذية ولائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة، ويقع باطلاً كل إجراءٍ يخالف أحكامه الآمرة، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية. وأي جزاءٍ لم يرد في جدول المخالفات والجزاءات المعتمد لا يجوز توقيعه.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذا المحضر وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر من نسختين بيد كل طرفٍ نسخة، وتُحفظ نسخةٌ في ملف العامل لدى المنشأة. وتوقيع العامل على استلام المحضر لا يُعدّ إقراراً بصحة ما ورد فيه ولا تنازلاً عن حقه في الاعتراض.