اتفاق تقاسم نفقات رحلة جماعية — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا الاتفاق في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: [ اسم منسّق الرحلة ]، هوية وطنية/إقامة رقم [ الرقم ]، عنوانه [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«منسّق الرحلة»)؛ و[ اسم المشارك ]، هوية وطنية/إقامة رقم [ الرقم ]، عنوانه [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«المشارك»). وقد اتفقا وهما بكامل الأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً على ما يلي.

ينظّم هذا الاتفاق تقاسم نفقات رحلةٍ جماعية إلى [ الوجهة ] خلال الفترة من [ التاريخ ] إلى [ التاريخ ] لمجموعةٍ قوامها [ العدد ] مشاركاً مسمَّين في الملحق (أ)، وتشمل النفقات المشتركة: [ السكن / تذاكر السفر / وقود المركبات ورسوم الطرق / الطعام المشترك / الأنشطة الجماعية ]، وتُدار عبر [ صندوق مشترك / تطبيق تقسيم مصروفات / سجل موحّد ] يطّلع عليه الجميع.

يلتزم «منسّق الرحلة» بإجراء الحجوزات باسم المجموعة وبأسعارٍ موثّقة بإيصالات، وقيد كل مصروفٍ مشترك في السجل خلال [ 24 ] ساعةً من إنفاقه مع صورة إيصاله، وعدم الالتزام بأي مصروفٍ مشترك يتجاوز [ المبلغ ] دون موافقة أغلبية المشاركين كتابةً أو عبر مجموعة التواصل الموثّقة، وإعداد التسوية الختامية خلال [ 7 ] أيامٍ من انتهاء الرحلة.

يلتزم «المشارك» بسداد دفعةٍ مقدمة قدرها [ المبلغ ] قبل [ التاريخ ] لتأكيد مشاركته، وتسوية كامل نصيبه من التسوية الختامية خلال [ 7 ] أيامٍ من استلامها، والالتزام بجدول الرحلة المتفق عليه، وإخطار المنسّق بانسحابه قبل [ المدة ] على الأقل — فإن انسحب بعدها تحمّل نصيبه من المبالغ غير القابلة للاسترداد المرتبطة بحجزه.

تُوزَّع النفقات المشتركة [ بالتساوي على المشاركين / بنسبٍ مبيّنة في الملحق (أ) لاختلاف الغرف أو المقاعد ]، وما كان شخصياً بطبيعته (مشتريات خاصة، طلبات فردية، مخالفات) فعلى صاحبه وحده، وعند إلغاء الرحلة كلياً تُوزَّع المبالغ غير المستردَّة من الحجوزات على الجميع بنسبهم، وتُقفل التسوية الختامية بمحضرٍ يعتمده المنسّق ويُرسَل للمشاركين، ولا تُقبل اعتراضاتٌ على بندٍ موثّقٍ بإيصاله بعد [ 14 ] يوماً من إرسال المحضر.

كل مشاركٍ مسؤولٌ عن سلامة أغراضه الشخصية ووثائق سفره وتأشيراته وأي مخالفةٍ يرتكبها، و«منسّق الرحلة» يبذل عناية الشخص المعتاد في الحجز والتنسيق وليس ضامناً لجودة خدمات الغير (فنادق، ناقلين، مطاعم) ولا لتغييراتها الخارجة عن إرادته، وتُحال أي مطالبةٍ تجاه مقدّمي الخدمات إلى شروط الحجز الخاصة بهم، ولا يستحق المنسّق أجراً عن التنسيق ما لم يُتفق عليه كتابةً بمبلغٍ محدد.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذا الاتفاق كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي؛ فإن تعذّرت فالإحالة إلى مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) لاستصدار وثيقة صلحٍ ذات صفةٍ تنفيذية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى صلحٍ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة أو التحكيم وفق ما يتفق عليه الطرفان كتابةً.

يلتزم الطرفان بسرية هذا الاتفاق وما يتبادلانه بموجبه من معلوماتٍ ماليةٍ أو عائليةٍ أو شخصية، وبعدم استخدامها لغير أغراض تنفيذه أو إفشائها للغير دون إذنٍ كتابي، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية عند جمع أي بياناتٍ أو معالجتها.

يخضع هذا الاتفاق لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص نظام المعاملات المدنية وأحكام الوكالة والنيابة الاتفاقية فيه، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذا الاتفاق وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر من نسختين إلكترونيتين أو ورقيتين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها.