عقد توريد مستلزمات طبية لمنشأة صحية — النسخة المحسّنة v2

الطرف الأول (المورّد): ____________________ هوية/إقامة/سجل تجاري رقم: ____________________ جوال: ____________________ آيبان (IBAN): SA______________________ — الطرف الثاني (المنشأة الصحية (المشتري)): ____________________ هوية/إقامة/سجل رقم: ____________________ جوال: ____________________ بريد إلكتروني: ____________________. يقرّ الطرفان بصحة بياناتهما وأهليتهما النظامية للتعاقد، وأن هذه النسخة المحسّنة تفصّل الالتزامات ومن يفعل ماذا ومن يدفع لمن وجدول الدفع وآلية التسليم/نقل الملكية وتسوية النزاعات.

يلتزم الطرف الأول بتوريد المستلزمات الطبية الآتية: ____________، وفق الأصناف والمواصفات والكميات وجدول الأسعار المبيّنة في الملحق رقم (1). ويقرّ المورّد بأنه مرخّصٌ لمزاولة نشاط استيراد وتوزيع المستلزمات الطبية بموجب ترخيص الهيئة العامة للغذاء والدواء رقم ____________ الساري حتى ____________، وأن جميع الأصناف الموردة مسجّلةٌ لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء ومصرّحٌ بتداولها في المملكة، وأنه سيزوّد المشتري بما يثبت ذلك. ويلتزم بأن تكون الأصناف مطابقةً للمواصفات المعتمدة وحاصلةً على شهادات المطابقة الدولية المعتبرة (مثل CE / FDA) حيثما تتطلّبها الأنظمة.

يلتزم الطرف الأول (البائع) بـتوريد مستلزماتٍ مسجّلة ومصرّح بتداولها وسليمة وصالحة للاستعمال، وضمان سلامة التخزين والنقل، وتوفير شهادات التسجيل والمطابقة وبيانات التتبّع، والاستجابة الفورية لأي استدعاءٍ أو سحب، وتقديم التدريب والدعم الفنّي المتفق عليه. ويلتزم الطرف الثاني (المشتري) بـتهيئة مكان الاستلام والتخزين المناسب، وفحص الموريدات عند الاستلام، والاستعمال وفق تعليمات الشركة الصانعة، وسداد قيمة الفواتير في مواعيدها. ويتعاون الطرفان بحسن نية على تنفيذ العقد، ويُخطر كلٌّ منهما الآخر كتابةً بأي ظرفٍ يؤثّر في التنفيذ فور علمه به.

يتم التوريد بموجب أوامر شراءٍ (Purchase Orders) يصدرها المشتري كتابةً أو عبر النظام الإلكتروني المتفق عليه، ويلتزم المورّد بتأكيد استلام الأمر خلال (____) ساعة عمل وبيان تاريخ التسليم المتوقّع. ولا يُعدّ أمر الشراء نافذاً إلا بتأكيد المورّد له؛ فإن لم يعترض خلال المدة المذكورة عُدّ الأمر مقبولاً. ويُسلَّم المطلوب في الموقع المحدّد (____________) خلال مهلة (____) يوماً من تأكيد الأمر، ويحرّر الطرفان محضر استلامٍ يُثبت الكمية والأصناف وتاريخ التسليم وحالة البضاعة. ويحقّ للمشتري رفض ما يخالف المواصفات أو الكمية، على أن يُبيّن سبب الرفض كتابةً خلال (____) يوماً من الاستلام، ويلتزم المورّد باستبدال المرفوض أو ردّ قيمته خلال (____) يوماً.

يلتزم المورّد بما يأتي: (1) ألّا يورّد أي صنفٍ غير مسجّلٍ لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء أو انتهى تسجيله أو صدر قرارٌ بإيقافه، وبإخطار المشتري كتابةً وفوراً بأي تغيّرٍ يطرأ على حالة تسجيل أي صنفٍ مورَّد. (2) ألّا تقلّ مدة الصلاحية المتبقّية عند التسليم عن (____%) من مدة الصلاحية الكلية، أو عن (____) شهراً — أيّهما أطول. (3) المحافظة على شروط التخزين والنقل المقرّرة لكل صنف (درجة الحرارة والرطوبة والحماية من الضوء)، وتزويد المشتري بسجلّات الحرارة للأصناف الحسّاسة عند الطلب. (4) تسليم الأصناف في عبواتها الأصلية سليمةً غير مفتوحة، وبطاقة بياناتٍ تتضمّن الاسم ورقم التشغيلة وتاريخي الإنتاج والانتهاء واسم الصانع وبلد المنشأ وشروط التخزين. (5) تمكين المشتري من تتبّع أي دفعةٍ حتى مصدرها خلال (____) ساعة من الطلب. وللمشتري رفض ما يخالف ما تقدّم دون أن يُعدّ ذلك إخلالاً منه.

إذا صدر قرارٌ باستدعاء أو سحب أي صنفٍ مورَّد من الهيئة العامة للغذاء والدواء أو من الشركة الصانعة، أو ثبت عدم مطابقته أو عدم صلاحيته، التزم المورّد بإخطار المشتري فوراً وخلال (____) ساعة من علمه، وبسحب الكميات على نفقته واستبدالها أو ردّ قيمتها كاملةً باختيار المشتري — ولو انقضت مهلة الاعتراض على الاستلام. ويكون المورّد مسؤولاً عن الأضرار المباشرة الناشئة عن عيبٍ في الموريدات أو عن عدم صحة إقراره بالتسجيل والتصريح، بما في ذلك ما يترتّب على المشتري من غراماتٍ أو إجراءاتٍ من الجهات المختصة. ولا يُخلّ ذلك بمسؤولية المنشأة الصحية عن الاستعمال السريري وفق تعليمات الصانع. ويلتزم المورّد بأن يكون لديه تأمين مسؤوليةٍ تجاه الغير سارٍ بمبلغ لا يقلّ عن (____) ريال (إن اتُّفق على ذلك).

بالنسبة للأجهزة والمستلزمات التي تتطلّب تشغيلاً فنّياً، يلتزم المورّد بتدريب كوادر المشتري على الاستعمال الصحيح خلال (____) يوماً من التسليم ودون مقابلٍ إضافي، وبتوفير الدليل الفنّي باللغة (☐ العربية ☐ الإنجليزية). ويلتزم بتوفير الدعم الفنّي والاستجابة للأعطال خلال (____) ساعة من الإبلاغ، وبتوفير قطع الغيار والمستهلكات اللازمة لمدة لا تقلّ عن (____) من تاريخ التوريد. ويشمل الضمان الإصلاح أو الاستبدال على نفقة المورّد خلال مدة الضمان البالغة (____) من تاريخ الاستلام.

الأسعار المتفق عليها مبيّنة في جدول الأسعار الملحق، وهي ثابتة طوال مدة العقد ولا يجوز للمورّد تعديلها بإرادةٍ منفردة. وإذا طرأ تغيّرٌ جوهري في التكلفة يتجاوز (____%)، جاز للمورّد طلب مراجعة الأسعار بإشعارٍ كتابي مسبق لا تقلّ مدته عن (____) يوماً، ولا يسري التعديل إلا باتفاقٍ مكتوبٍ بين الطرفين ولا يسري بأثرٍ رجعي على أوامر شراءٍ مؤكّدة. ويُصدر المورّد فاتورةً ضريبية نظامية مستوفية لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفوترة الإلكترونية)، ويلتزم المشتري بالسداد خلال (____) يوماً من تاريخ الفاتورة المستوفاة إلى الحساب البنكي: اسم المستفيد ____________ — الآيبان (SA____________). وضريبة القيمة المضافة مستحقّة على المشتري وتُضاف إلى الفاتورة، ما لم يُنصّ على أن السعر شاملٌ لها. ولا تُعدّ الفاتورة مستوفاةً إلا إذا رافقها محضر الاستلام وأمر الشراء المرجعي.

مدة هذا العقد (____) تبدأ من ____________ وتنتهي في ____________، وتتجدّد تلقائياً لمدةٍ مماثلة ما لم يُشعر أحد الطرفين الآخر كتابةً برغبته في عدم التجديد قبل (____) يوماً من تاريخ الانتهاء. ولأيٍّ من الطرفين إنهاء العقد دون إبداء سبب بإشعارٍ كتابي مسبق مدته (____) يوماً، دون إخلالٍ بأوامر الشراء المؤكّدة قبل تاريخ الإشعار فتُستكمل وفق شروطها. ويحقّ للطرف المتضرّر فسخ العقد فوراً في حال الإخلال الجوهري — ومنه تكرار التأخير في التسليم أو تكرار توريد ما يخالف المواصفات أو التخلّف عن السداد لمدة تتجاوز (____) يوماً — بعد إنذارٍ كتابي ومهلة تدارك مدتها (____) يوماً لم يُصلح خلالها الإخلال. وعند الإنهاء لأي سبب: يلتزم المشتري بسداد قيمة ما استُلم فعلاً، ويلتزم المورّد بردّ ما قُبض عن موريداتٍ لم تُسلَّم، وتبقى بنود السرية والضمان وتسوية النزاعات نافذةً بعد الإنهاء.

يُحكم عقد توريد مستلزمات طبية ويُفسَّر وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وعند أي خلاف يلتزم الطرفان بتدرّجٍ متفق عليه: (1) تفاوضٌ مباشر خلال (____) يوماً من إشعارٍ كتابي بالخلاف؛ (2) فإن تعذّر، إحالة النزاع إلى المصالحة عبر مركز المصالحة بوزارة العدل أو منصة «تراضي»؛ (3) فإن لم يتم الصلح، يُحال النزاع إلى المحكمة المختصة (أو هيئة التحكيم إن اتفقا) في مدينة ____________. ولغة العقد هي العربية، وهي المعتمدة عند أي تعارض في الترجمة. ويجوز توقيع هذا العقد وملاحقه إلكترونياً بموجب نظام التعاملات الإلكترونية، ويحتفظ كل طرف بنسخةٍ منه.