اتفاقية توريد إطارية طويلة الأمد — النسخة المحسّنة v2

الطرف الأول (المورّد): ____________________ هوية/إقامة/سجل تجاري رقم: ____________________ جوال: ____________________ آيبان (IBAN): SA______________________ — الطرف الثاني (العميل/المشتري): ____________________ هوية/إقامة/سجل رقم: ____________________ جوال: ____________________ بريد إلكتروني: ____________________. يقرّ الطرفان بصحة بياناتهما وأهليتهما النظامية للتعاقد، وأن هذه النسخة المحسّنة تفصّل الالتزامات ومن يفعل ماذا ومن يدفع لمن وجدول الدفع وآلية التسليم/نقل الملكية وتسوية النزاعات.

تنظّم هذه الاتفاقية الإطارية الشروط العامة التي تحكم توريد المورّد للعميل الأصناف التالية: ____________ (تُبيَّن الأصناف ومواصفاتها في الملحق رقم (1) المرفق والمكمّل لهذه الاتفاقية). ولا تُنشئ هذه الاتفاقية بذاتها التزاماً بشراء كميةٍ محددة ما لم يُنصّ على حدٍّ أدنى صراحةً هنا: ____________؛ وإنما يتمّ التوريد الفعلي بموجب أوامر شراء يصدرها العميل كتابةً/إلكترونياً وفق النموذج المتفق عليه، ويؤكّدها المورّد خلال (____) ساعة/يوم عمل. ويُعدّ أمر الشراء المؤكَّد جزءاً لا يتجزأ من هذه الاتفاقية وخاضعاً لشروطها؛ وعند أي تعارضٍ بين أمر الشراء وهذه الاتفاقية تسود أحكام الاتفاقية ما لم يُتفق كتابةً على خلاف ذلك. ولا يُعدّ عدم إصدار أوامر شراءٍ خلال مدةٍ معيّنة إخلالاً بالاتفاقية ما لم يُنصّ على حدٍّ أدنى.

يلتزم الطرف الأول (البائع) بـتوريد الأصناف بالمواصفات والكميات المطلوبة في أوامر الشراء وفي مواعيدها، والالتزام بالأسعار المتفق عليها ومستويات الخدمة، وضمان جودة الأصناف وسلامتها ومطابقتها للاشتراطات النظامية. ويلتزم الطرف الثاني (المشتري) بـإصدار أوامر الشراء وفق الآلية المتفق عليها، واستلام الأصناف المطابقة، وسداد الفواتير وفق جدول الدفع وشروطه. ويتعاون الطرفان بحسن نية على تنفيذ العقد، ويُخطر كلٌّ منهما الآخر كتابةً بأي ظرفٍ يؤثّر في التنفيذ فور علمه به.

تكون أسعار الأصناف وفق قائمة الأسعار المبيّنة في الملحق رقم (2)، وهي أسعارٌ ثابتة لمدة (____) شهراً من تاريخ سريان الاتفاقية، ولا تُعدَّل خلالها إلا باتفاقٍ كتابيٍّ بين الطرفين. وبعد انقضاء مدة الثبات، يجوز للمورّد اقتراح تعديل الأسعار بإشعارٍ كتابيٍّ قبل (____) يوماً على الأقل مدعوماً بمبرراته؛ فإن لم يقبل العميل التعديل جاز له إنهاء الاتفاقية دون تعويضٍ بإشعارٍ خلال (____) يوماً، وتبقى أوامر الشراء المؤكَّدة قبل التعديل خاضعةً للأسعار السابقة. الأسعار شاملة/غير شاملة ضريبة القيمة المضافة (حُدِّد: ____________)، وشاملة/غير شاملة تكاليف النقل والتغليف (حُدِّد: ____________). ويصدر المورّد فاتورةً ضريبيةً نظاميةً عن كل توريد، ويلتزم العميل بسدادها إلى آيبان المورّد ____________ خلال (____) يوماً من تاريخ الفاتورة/الاستلام المطابق (شروط الدفع: ____________). وعند التأخر عن السداد يُمنح العميل مهلة (____) يوماً، ثم يجوز للمورّد تعليق التوريد بعد إنذارٍ كتابيٍّ دون أن يُعدّ ذلك إخلالاً منه.

يلتزم المورّد بالتسليم في المكان ____________ خلال مدة (____) يوماً من تأكيد أمر الشراء (مدة التوريد القياسية)، وبنسبة التزامٍ بالمواعيد لا تقلّ عن (____%) ونسبة مطابقةٍ لا تقلّ عن (____%) تُقاس دورياً كل (____) شهراً. وللعميل حق فحص الأصناف خلال (____) يوماً من الاستلام؛ فإن وُجد نقصٌ أو عيبٌ أو عدم مطابقة أخطر المورّد كتابةً خلال هذه المدة، والتزم المورّد بالاستبدال أو إكمال النقص خلال (____) يوماً أو تخفيض الثمن بما يقابله، وتُردّ الأصناف غير المطابقة على نفقة المورّد. وعند تأخر المورّد عن موعد التسليم دون عذرٍ مقبول، يستحق العميل تعويضاً متفقاً عليه بواقع (____%) من قيمة الأمر المتأخر عن كل (يوم/أسبوع) تأخير بحدٍّ أقصى (____%) من قيمته، دون إخلالٍ بحق العميل في الشراء البديل من الغير على نفقة المورّد بعد إنذاره ومطالبته بفرق السعر، ويُراعى أن يكون التعويض متناسباً مع الضرر الفعلي. وتُثبَت واقعة التسليم بمحضرٍ أو إيصالٍ يوقّعه الطرفان، وتنتقل تبعة الهلاك إلى العميل من لحظة التسليم الفعلي والقبول.

تسري هذه الاتفاقية لمدة (____) شهراً تبدأ من ____________، وتتجدد تلقائياً لمددٍ مماثلة ما لم يُشعر أحد الطرفين الآخر كتابةً برغبته في عدم التجديد قبل (____) يوماً من انتهاء المدة. ويلتزم الطرفان بسرية ما يطّلعان عليه من معلوماتٍ تجاريةٍ أو فنيةٍ (الأسعار، الهوامش، قوائم العملاء، المواصفات) خلال سريان الاتفاقية ولمدة (____) سنةٍ بعد انتهائها. ولأي طرفٍ إنهاء الاتفاقية بإشعارٍ كتابيٍّ قبل (____) يوماً دون إبداء أسباب، أو فسخها فوراً إذا أخلّ الطرف الآخر إخلالاً جوهرياً ولم يعالجه خلال (____) يوماً من إنذاره كتابةً، أو إذا صدر حكمٌ بإفلاسه أو تصفيته. وفي جميع أحوال الإنهاء: تُنفَّذ أوامر الشراء المؤكَّدة قبل تاريخ الإنهاء وتُسدَّد قيمتها ما لم يتفق الطرفان كتابةً على خلاف ذلك، ويُسوّى ما بذمة كل طرفٍ خلال (____) يوماً، ويُعيد كلٌّ منهما ما بحوزته من مستنداتٍ أو عيّناتٍ أو معدّاتٍ مملوكةٍ للآخر.

يُحكم اتفاقية التوريد الإطارية ويُفسَّر وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. وعند أي خلاف يلتزم الطرفان بتدرّجٍ متفق عليه: (1) تفاوضٌ مباشر خلال (____) يوماً من إشعارٍ كتابي بالخلاف؛ (2) فإن تعذّر، إحالة النزاع إلى المصالحة عبر مركز المصالحة بوزارة العدل أو منصة «تراضي»؛ (3) فإن لم يتم الصلح، يُحال النزاع إلى المحكمة المختصة (أو هيئة التحكيم إن اتفقا) في مدينة ____________. ولغة العقد هي العربية، وهي المعتمدة عند أي تعارض في الترجمة. ويجوز توقيع هذا العقد وملاحقه إلكترونياً بموجب نظام التعاملات الإلكترونية، ويحتفظ كل طرف بنسخةٍ منه.