تفويض إداري لموظف بصلاحيات — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا التفويض في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: منشأة [ اسم المنشأة ]، سجل تجاري رقم [ الرقم ]، يمثلها [ اسم صاحب الصلاحية وصفته ] (ويُشار إليها بـ«المنشأة»)؛ والموظف [ الاسم ]، هوية رقم [ الرقم ]، المسمى الوظيفي [ المسمى ]، الرقم الوظيفي [ الرقم ] (ويُشار إليه بـ«المفوَّض»)، بمناسبة عمله لديها بموجب عقد العمل المؤرخ في [ التاريخ ].

تفوِّض «المنشأة» «المفوَّضَ» — إضافةً إلى مهام وظيفته — بالصلاحيات الآتية حصراً: [ التوقيع على مراسلات إدارية وتشغيلية / تمثيل المنشأة أمام الجهات: … عبر منصاتها / اعتماد طلبات شراء حتى سقف … / التوقيع على عقود موردين ضمن النشاط الاعتيادي حتى … / إدارة حسابات المنشأة في المنصات الحكومية (قوى، مدد، بلدي، اعتماد) بمستوى صلاحية … / اعتماد إجازات ومباشرات فريقه ]، وذلك باسم «المنشأة» ولحسابها وتحت إشراف [ المدير المباشر/الإدارة ].

لا يجوز لـ«المفوَّض»: تجاوز سقفٍ ماليٍّ قدره [ المبلغ ] للعملية الواحدة و[ المبلغ ] شهرياً، ولا الالتزام باسم «المنشأة» في غير النشاط الاعتيادي، ولا الاقتراض أو إصدار الضمانات أو الإبراء أو التنازل عن حقوق، ولا التوظيف وإنهاء الخدمات خارج صلاحياته المعتمدة، ولا تفويض الغير بما فُوِّض به، ولا استخدام الصلاحيات لمصلحةٍ شخصية أو مع أطرافٍ تربطه بها مصلحة دون إفصاحٍ كتابيٍّ مسبق.

يسري هذا التفويض من [ التاريخ ] [ لمدة … / حتى إلغائه كتابةً ]، وينتهي تلقائياً بانتهاء علاقة العمل أو بتغيير الوظيفة التي مُنح بسببها أو بصدور قرار إلغائه، أيها أسبق، وتلتزم «المنشأة» بإخطار الجهات والغير ذوي العلاقة بانتهائه متى كان التفويض ظاهراً لهم.

يلتزم «المفوَّض» بممارسة الصلاحيات بأمانةٍ وعناية وفي حدودها المرسومة، وتوثيق ما يتخذه من قراراتٍ والتزاماتٍ في سجلات «المنشأة» وأنظمتها، والمحافظة على بيانات الدخول الممنوحة له وعدم مشاركتها، والإفصاح الفوري عن أي تعارض مصالح، وتسليم العُهد وبيانات الدخول والملفات عند انتهاء التفويض خلال [ 3 ] أيامٍ بمحضرٍ موقّع.

تلتزم «المنشأة» تجاه الغير حسن النية بالتصرفات الواقعة ضمن حدود هذا التفويض الظاهرة، ويتحمّل «المفوَّض» شخصياً مسؤولية ما يجاوز الحدود المرسومة أو يقع بعد انتهاء التفويض مع علمه، دون إخلالٍ بحق «المنشأة» في الرجوع عليه تأديبياً وفق نظام العمل ولائحتها الداخلية وبالتعويض عمّا يلحقها من ضرر.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذه الوكالة كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي؛ فإن تعذّرت فالإحالة إلى مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) لاستصدار وثيقة صلحٍ ذات صفةٍ تنفيذية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى صلحٍ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة.

يلتزم الطرفان بسرية ما يطّلعان عليه بحكم هذه الوكالة من بياناتٍ ومستنداتٍ ومعلوماتٍ مالية أو شخصية، وعدم استخدامها لغير غرض الوكالة، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

يخضع هذا التفويض لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص نظام العمل ونظام الشركات فيما يخص تمثيل المنشأة، ولوائح «المنشأة» الداخلية المعتمدة، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذه الصيغة وصور نسخها الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر منها نسختان إلكترونيتان أو ورقيتان بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها، مع اعتماد النسخة الموثَّقة لدى الجهات الرسمية.