اتفاق ترتيب عمرة/حج جماعي بين أصدقاء — النسخة المحسّنة v2

حُرِّر هذا الاتفاق في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: [ اسم منظّم المجموعة ]، هوية وطنية/إقامة رقم [ الرقم ]، عنوانه [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«منظّم المجموعة»)؛ و[ اسم المشارك (المعتمر/الحاج) ]، هوية وطنية/إقامة رقم [ الرقم ]، عنوانه [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«المشارك (المعتمر/الحاج)»). وقد اتفقا وهما بكامل الأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً على ما يلي.

ينظّم هذا الاتفاق ترتيب رحلة [ عمرة / حج ] جماعيةٍ لمجموعةٍ قوامها [ العدد ] مشاركاً مسمَّين في الملحق (أ)، خلال الفترة من [ التاريخ ] إلى [ التاريخ ]، وتشمل الترتيبات: [ النقل من وإلى / السكن في مكة المكرمة و/أو المدينة المنورة / التنقلات بين المشاعر / الوجبات ]، عبر [ حملة/شركة مرخّصة اسمها ورقم ترخيصها … / حجوزاتٍ مباشرة ]، مع استخراج التصاريح النظامية لكل مشاركٍ عبر منصة نسك قبل التحرك، فلا سفر لمن لم يصدر تصريحه.

يلتزم «منظّم المجموعة» بإجراء الحجوزات الموثّقة بإيصالاتها وإطلاع المشاركين عليها، والتحقق قبل موعد التحرك بـ[ 3 ] أيامٍ من صدور تصاريح الجميع عبر نسك، وإعداد جدول تحركاتٍ واضح (مواعيد الانطلاق، السكن، العودة) وإبلاغه للمجموعة، وعدم قبض أي مبلغٍ نقداً دون إيصالٍ أو تحويلٍ موثّق، وتسوية الحساب الختامي بمحضرٍ خلال [ 7 ] أيامٍ من العودة، والإفصاح صراحةً إن كان وسيطاً منسّقاً لا حملةً مرخّصة.

يلتزم «المشارك» بصحة بياناته المقدَّمة لاستخراج التصريح وسريان هويته/إقامته، وسداد نصيبه البالغ [ المبلغ ] وفق الجدول أدناه، والالتزام بمواعيد المجموعة وتعليمات المنظّم التنظيمية وأنظمة المشاعر والتصاريح، وإخطار المنظّم بأي حالةٍ صحية تستدعي ترتيباتٍ خاصة، وإشعاره بالانسحاب كتابةً — فإن جاء الانسحاب بعد صدور التصريح أو حجز المقاعد تحمّل ما لا يمكن استرداده.

نصيب المشارك الواحد [ المبلغ ] شاملاً [ النقل والسكن والتنقلات والوجبات المذكورة ] وغير شاملٍ [ المصروف الشخصي / الهدي والأضاحي / أي بندٍ آخر ]، يُسدَّد: دفعةٌ مقدمة [ ٪ ] عند التسجيل، والباقي قبل [ التاريخ ]، عبر [ وسيلة السداد ]. وعند إلغاء الرحلة كلياً يُعاد للمشاركين ما دُفع بعد خصم ما اقتطعه مقدّمو الخدمات وفق شروط حجوزاتهم الموثّقة، وتُطبَّق شروط الاسترداد ذاتها على الانسحاب الفردي كلٌّ بحسب حجزه.

يبذل «منظّم المجموعة» عناية الشخص الحريص في الترتيب والتنسيق، وليس ضامناً لجودة خدمات الغير المرخَّصين ولا لقرارات الجهات المنظِّمة للمشاعر والتصاريح، وكل مشاركٍ مسؤولٌ عن التزامه الشخصي بالأنظمة وعن مخالفاته، ويلتزم الجميع بأنظمة وزارة الحج والعمرة وتعليمات منصة نسك وضوابط التصاريح — والدخول للمشاعر دون تصريحٍ مخالفةٌ يتحمّل صاحبها تبعاتها وحده، وإن كان الترتيب عبر حملةٍ مرخّصة فمسؤولية الخدمات على الحملة وفق عقدها وترخيصها.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذا الاتفاق كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي؛ فإن تعذّرت فالإحالة إلى مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) لاستصدار وثيقة صلحٍ ذات صفةٍ تنفيذية؛ فإن لم يُتوصَّل إلى صلحٍ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة أو التحكيم وفق ما يتفق عليه الطرفان كتابةً.

يلتزم الطرفان بسرية هذا الاتفاق وما يتبادلانه بموجبه من معلوماتٍ ماليةٍ أو عائليةٍ أو شخصية، وبعدم استخدامها لغير أغراض تنفيذه أو إفشائها للغير دون إذنٍ كتابي، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية عند جمع أي بياناتٍ أو معالجتها.

يخضع هذا الاتفاق لأنظمة المملكة العربية السعودية، وعلى الأخص أنظمة وزارة الحج والعمرة وضوابط تصاريح منصة نسك ولوائح مقدّمي خدمات المعتمرين والحجاج، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية.

يُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني على هذا الاتفاق وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، ويُحرَّر من نسختين إلكترونيتين أو ورقيتين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها.