اتفاق تنسيق وتجهيز مناسبة (كوش/ضيافة) — النسخة المحسّنة v2

أُبرم هذا الاتفاق في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: الطرف الأول: [ الاسم ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«المستفيد/العميل»)؛ والطرف الثاني: [ الاسم ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«منسّق المناسبات»). وقد أقرّ الطرفان بالأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً، واتفقا — بكامل الرضا — على ما يلي.

يتولّى «منسّق المناسبات» تنسيق وتجهيز مناسبة «العميل» [ نوع المناسبة ] بتاريخ [ التاريخ ] في [ الموقع ]، وفق قائمة البنود والكميات والمواصفات في [ الملحق (أ): الكوشة، الضيافة، التنسيق الضوئي، الأثاث ] وبعد معاينة الموقع.

يلتزم «العميل» بتمكين «المنسّق» من الموقع للمعاينة وللتركيب قبل المناسبة بـ[ عدد الساعات ]، وتوفير مصدر كهرباء ومداخل مناسبة، واعتماد التصاميم والعينات في المواعيد، وسداد الدفعات وفق الجدول أدناه.

يلتزم «المنسّق» بتنفيذ البنود بالمواصفات والكميات المعتمدة وإنهاء التركيب قبل بدء المناسبة بـ[ عدد الساعات ]، وسلامة التثبيت والتوصيلات الكهربائية لتجهيزاته، وتوفير مشرفٍ حاضرٍ أثناء المناسبة لمعالجة أي طارئ، واستبدال أي صنفٍ يتعذر بمستوىً مكافئ أو أعلى بموافقة «العميل»، وفكّ التجهيزات خلال [ المدة ] بعد الانتهاء.

المقابل الإجمالي [ المبلغ ] يُسدَّد: عربون [ 30% ] عند التوقيع، و[ 40% ] قبل المناسبة بـ[ أسبوع ]، والباقي عند اكتمال التركيب والتسلّم؛ غير شاملٍ ضريبة القيمة المضافة (15%) ما لم يُنَص، ولا تُضاف بنودٌ أو كمياتٌ إلا بملحقٍ كتابيٍّ مسعّر.

عند الإلغاء قبل المناسبة بأكثر من [ 30 يوماً ] يُخصم العربون فقط؛ وبين [ 30 ] و[ 7 ] أيام يُستحق [ 50% ]؛ وبعدها يُستحق كامل المقابل عدا ما وفّره «المنسّق» فعلاً. والتأجيل لمرةٍ واحدة بموعدٍ متاح دون رسومٍ إذا أُخطر قبل [ 14 يوماً ].

أضرار تجهيزات «المنسّق» الناتجة عن ضيوف «العميل» يتحملها «العميل» بعد إثباتها، وأضرار الموقع الناتجة عن تركيب «المنسّق» أو معدّاته عليه؛ ويلتزم «المنسّق» بتأمين معداته وسلامة طاقمه.

يتدرّج حسم أي خلافٍ ينشأ عن هذا الاتفاق كالآتي: أولاً التسوية الودّية المباشرة خلال [ 15 ] يوماً من الإخطار الكتابي؛ فإن تعذّرت فالإحالة إلى مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) واستصدار وثيقة صلحٍ ذات نفاذ؛ فإن لم يُتوصَّل إلى صلحٍ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة أو التحكيم وفق ما يتفق عليه الطرفان كتابةً.

يلتزم الطرفان بصون خصوصية ما يطّلع عليه كلٌّ منهما من شؤون الآخر وأسرته وبياناته بسبب هذا الاتفاق، وعدم مشاركتها أو استخدامها لغير أغراضه، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية عند جمع أي بياناتٍ أو معالجتها.

لا يُسأل أيٌّ من الطرفين عن تعذّرٍ ناتج عن قوةٍ قاهرة خارجةٍ عن إرادته، على أن يبادر بإشعار الطرف الآخر خلال [ 5 أيام ] ويُعاد ترتيب الالتزامات بحُسن نية.

يجوز إنهاء هذا الاتفاق بالتراضي كتابةً، أو بإشعارٍ كتابيٍّ مسبق مدته [ 30 يوماً ] في الترتيبات المستمرة، أو من الطرف المتضرّر عند إخلالٍ جوهري لم يُصحَّح خلال [ 15 يوماً ] من الإخطار الكتابي، مع تصفية ما نُفّذ من التزاماتٍ ومستحقاتٍ حتى تاريخ الإنهاء.

يخضع هذا الاتفاق لأنظمة المملكة العربية السعودية وأحكام نظام المعاملات المدنية في المقاولة على عمل، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية. ولا يُعدَّل إلا بملحقٍ كتابيٍّ موقّع، ويُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، وقد حُرِّر من نسختين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها.