اتفاق تناوب استضافة المناسبات العائلية — النسخة المحسّنة v2

أُبرم هذا الاتفاق في يوم [ التاريخ ] بمدينة [ المدينة ] بين: الطرف الأول: [ الاسم ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«الأسرة المستضيفة (الأولى)»)؛ والطرف الثاني: [ الاسم ]، هوية/سجل رقم [ الرقم ]، العنوان [ العنوان ]، جوال [ الجوال ] (ويُشار إليه بـ«الأسر المشاركة»). وقد أقرّ الطرفان بالأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً، واتفقا — بكامل الرضا — على ما يلي.

ينظّم هذا الاتفاق تناوب الأسر الموقّعة على استضافة المناسبات العائلية الدورية [ اجتماع العيد / إفطار رمضان / اللقاء الشهري ] وفق جدول التناوب في [ الملحق (أ): ترتيب الأسر ومواعيد الاستضافة ] الذي يُعتمد سنوياً [ بالتراضي / بالقرعة ].

تلتزم الأسرة المستضيفة بتجهيز المكان والضيافة وفق المستوى المتعارف عليه بين الأسر دون مغالاةٍ تُثقل البقية، وإشعار الجميع بالموعد والمكان قبل [ أسبوعين ]، وتيسير وصول كبار السن وذوي الاحتياجات.

تلتزم الأسر المشاركة بتأكيد الحضور قبل [ 3 أيام ]، والالتزام بالموعد، والمشاركة فيما يُتفق عليه من أطباقٍ أو مهامّ في [ الملحق (ب) ] إن اعتمدت العائلة أسلوب المشاركة، وعدم تحويل المناسبة لالتزاماتٍ ماليةٍ مرهقة.

تتحمّل الأسرة المستضيفة تكاليف ضيافة دورها حتى حد [ المبلغ ]؛ وما جاوزه لمناسبةٍ استثنائية (خيمة، قاعة، ضيافة خارجية) يُقر مسبقاً ويُقسم [ بالتساوي بين الأسر / بنسبٍ متفق عليها ]، ويمسك [ منسّق العائلة ] كشفاً بسيطاً بالمصروف المشترك بإيصالاته.

إذا طرأ على الأسرة المستضيفة عذرٌ قاهر أشعرت المنسّق فوراً، وتنتقل الاستضافة إلى الأسرة التالية في الجدول على أن تعوَّض الأسرة المعذورة دورها في أقرب فرصة، ولا يسقط الدور إلا بالتراضي.

هذا الاتفاق تنظيمٌ ودّي غايته دوام الصلة وعدالة الأدوار؛ ولا يرتّب تعويضاتٍ مالية إلا ما نُص عليه في بند التكاليف المشتركة الموثّقة بإيصالات.

يحرص الطرفان على حسم أي خلافٍ بروح الودّ: أولاً بالتفاهم المباشر خلال [ 15 ] يوماً؛ فإن تعذّر فبوساطة من يرتضيانه من الأهل أو مصلحٍ مؤتمن، أو عبر مركز المصالحة المعتمد (منصة تراضي) لاستصدار وثيقة صلحٍ ذات نفاذ؛ فإن لم يُتوصَّل إلى حلٍّ فاللجوء إلى الجهة القضائية المختصة في المملكة.

يلتزم الطرفان بصون خصوصية ما يطّلع عليه كلٌّ منهما من شؤون الآخر وأسرته وبياناته بسبب هذا الاتفاق، وعدم مشاركتها أو استخدامها لغير أغراضه، والتقيّد بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية عند جمع أي بياناتٍ أو معالجتها.

لا يُسأل أيٌّ من الطرفين عن تعذّرٍ ناتج عن قوةٍ قاهرة خارجةٍ عن إرادته، على أن يبادر بإشعار الطرف الآخر خلال [ 5 أيام ] ويُعاد ترتيب الالتزامات بحُسن نية.

يجوز إنهاء هذا الاتفاق بالتراضي كتابةً، أو بإشعارٍ كتابيٍّ مسبق مدته [ 30 يوماً ] في الترتيبات المستمرة، أو من الطرف المتضرّر عند إخلالٍ جوهري لم يُصحَّح خلال [ 15 يوماً ] من الإخطار الكتابي، مع تصفية ما نُفّذ من التزاماتٍ ومستحقاتٍ حتى تاريخ الإنهاء.

يخضع هذا الاتفاق لأنظمة المملكة العربية السعودية وهو اتفاق تنظيمٍ ودّي بين أفراد أسرةٍ واحدة يُفسَّر بروح التراحم وصلة الرحم، ويُفسَّر بما لا يخالف أحكام الشريعة الإسلامية. ولا يُعدَّل إلا بملحقٍ كتابيٍّ موقّع، ويُقرّ الطرفان بحجية التوقيع الإلكتروني وصور نسخه الموثّقة وفق نظام التعاملات الإلكترونية السعودي، وقد حُرِّر من نسختين بيد كل طرفٍ نسخةٌ للعمل بموجبها.