عقد تنظيم الفعاليات والمؤتمرات — النسخة المحسّنة v2

الطرف الأول (العميل/مالك الفعالية): ____________________ سجل تجاري رقم: ____________________ يمثله: ____________________

الطرف الثاني (المنظِّم): ____________________ سجل تجاري رقم: ____________________ التراخيص المهنية ذات الصلة: ____________________

اسم الفعالية: ____________________ نوعها: ____________________ تاريخها: من ____/____/____م إلى ____/____/____م المكان: ____________________ العدد المتوقع للحضور: ____________.

يتولى المنظِّم حصراً: [ ] إدارة المشروع والجدول الزمني العكسي [ ] حجز وتجهيز المكان [ ] التجهيزات الصوتية والمرئية [ ] الضيافة والإعاشة [ ] التسجيل وإدارة الحضور [ ] أعمال أخرى: ____________________.

ويبقى على عاتق العميل: [ ] المحتوى والمتحدثون [ ] الرعاة [ ] قوائم المدعوين [ ] أخرى: ____________________. وكل عمل خارج النطاقين يُعد تغييراً يستوجب ملحقاً كتابياً مسعّراً.

يلتزم [ ] المنظِّم [ ] العميل (حدد) باستصدار تراخيص إقامة الفعالية من الجهات المختصة وتصاريح الدفاع المدني والاشتراطات الصحية والأمنية، قبل موعد الفعالية بمدة كافية لا تقل عن ____ يوماً، وعلى نفقة: ____________________.

يدفع العميل للمنظِّم مقابلاً إجمالياً قدره ____________________ ريال (غير شامل ضريبة القيمة المضافة 15%) وفق الجدول: ____% عند التوقيع، و____% قبل الفعالية بـ____ يوماً بعد اعتماد الخطة التشغيلية، و____% خلال ____ أيام من انتهاء الفعالية وتسليم التقرير الختامي.

تُسدد الدفعات تحويلاً بنكياً على حساب المنظِّم آيبان: SA__________________ خلال 7 أيام عمل من تاريخ كل فاتورة إلكترونية.

يجوز للمنظِّم الاستعانة بمقاولي باطن لتنفيذ أجزاء من النطاق مع بقائه مسؤولاً مسؤولية كاملة تجاه العميل عن أعمالهم، ولا تنشأ أي علاقة مباشرة بين العميل ومقاول الباطن ما لم يُتفق كتابياً على خلافه.

إذا ألغى العميل: قبل ____ يوماً من الفعالية يسترد ما دفع بعد حسم ____%؛ وبين ____ و____ يوماً يُحسم ____%؛ وأقل من ____ أيام تستحق كامل الدفعات المسددة مع تعويض المنظِّم عن الالتزامات المؤكدة تجاه الغير بمستندات. وإذا أخل المنظِّم إخلالاً جوهرياً (عدم جاهزية المكان أو نقص جوهري في النطاق) حق للعميل الفسخ واسترداد ما دفعه عن الأعمال غير المنفذة مع تعويض متفق قدره: ____________________.

القوة القاهرة (قرارات حكومية، كوارث): يُعاد جدولة الفعالية باتفاق الطرفين دون غرامة، وتُخصم التكاليف المنفقة الموثقة فقط.

يلتزم المنظِّم بتأمين مسؤولية تجاه الغير يغطي الفعالية بمبلغ لا يقل عن: ____________________ ريال، ويتحمل الأضرار الناشئة عن إهماله أو إهمال مقاوليه. ولا يسأل أي طرف عن الأضرار غير المباشرة أو فوات الربح إلا في حدود الغش أو الخطأ الجسيم.

1) تسوية ودية خلال 15 يوماً من إشعار كتابي. 2) وساطة أو قرار خبير محايد في المسائل الفنية. 3) [ ] التحكيم وفق قواعد المركز السعودي للتحكيم التجاري (SCCA) | [ ] المحكمة التجارية المختصة. القانون الواجب التطبيق: أنظمة المملكة العربية السعودية.

لا يُعدل العقد إلا كتابةً. يُعتد بالتوقيع الإلكتروني وفق نظام التعاملات الإلكترونية. حُرر من نسختين بيد كل طرف نسخة.